Фактура БГ: правила за фактуриране в България
Фактурирането в България се урежда основно от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС): той определя кога се издава фактура, какво съдържа, как се номерира и как се коригира. Ако тепърва започвате бизнес, тази статия ви дава общата картина — правилата, които важат за всяка българска фирма, преди да се задълбочите в конкретните теми.
Тук няма да намерите инструкции поле по поле. Целта е да разберете системата: кой, кога, в каква валута и с какви документи фактурира, и кои въпроси е добре да обсъдите със счетоводител още в началото.
Кой издава фактури
Фактури издават търговците — ЕООД, ООД, АД, едноличните търговци — както и свободните професии, когато продават стоки или услуги на клиенти. Регистрираните по ЗДДС лица са длъжни да издават фактура за облагаемите си доставки. Фирмите без регистрация също издават фактури, особено когато клиентът е друга фирма и има нужда от документ за счетоводството си.
Дали вашата фирма трябва да се регистрира по ЗДДС, зависи от оборота и дейността ѝ. Това е първият въпрос, който да зададете на счетоводителя си, защото от отговора зависи как ще изглежда всяка ваша фактура.
Кога се издава фактура
Основното правило е, че фактурата се издава не по-късно от 5 дни от датата на данъчното събитие (чл. 113, ал. 4 ЗДДС). Данъчното събитие по правило е доставката — предаването на стоката или извършването на услугата.
Ако клиентът плати аванс преди доставката, фактурата се издава в срок до 5 дни от получаването на аванса. Така се появява авансовата фактура, а при окончателната доставка се издава фактура за остатъка.
Пример: завършвате уебсайт на 10 ноември. Фактурата трябва да бъде издадена най-късно на 15 ноември. Ако клиентът е превел 500 € аванс на 1 октомври, за тях е трябвало да издадете фактура до 6 октомври.
Валута: евро
От 1 януари 2026 г. България е в еврозоната и фактурите се издават в евро. Всички суми — единични цени, данъчна основа, ДДС и обща сума — се посочват в евро. Повече за прехода и практическите въпроси има в статията за фактура в евро.
ДДС: 20% или без данък
Стандартната ставка на ДДС в България е 20%. Ако сте регистрирани, начислявате я върху данъчната основа: услуга за 1 000 € става 1 200 € за плащане. Как изглежда такъв документ, вижте в статията за фактура с ДДС.
Ако не сте регистрирани, издавате фактура без ДДС и крайната сума е равна на основата. В някои случаи и регистрираните лица издават фактура без начислен данък — например при определени освободени доставки — и тогава в документа се посочва основанието. Тези случаи е добре да се обсъдят със счетоводител.
Съдържание и номерация
Всяка фактура съдържа задължителни данни, изброени в чл. 114 ЗДДС: наименование на документа, номер, дати, данни за двете страни, описание, цени, данъчна основа, ставка и размер на данъка. Подробно ги разглеждаме в статията за реквизитите на фактура.
Номерът е 10-цифрен, с арабски цифри, пореден и без пропуски. Поредицата не започва отначало всяка година и обхваща както фактурите, така и известията. Повече за правилата — в статията за номерацията на фактури. Подпис и печат не са задължителни.
Видове документи
Освен обикновената фактура, в ежедневната работа ще срещнете още няколко документа:
- Проформа фактура — предложение за плащане, което не е данъчен документ и не влиза в номерацията.
- Авансова фактура — издава се при получено плащане преди доставката.
- Кредитно известие — намалява данъчната основа на издадена фактура, например при отстъпка или върната стока.
- Дебитно известие — увеличава данъчната основа, например при допълнително договорена сума.
Кредитните и дебитните известия се уреждат в чл. 115 ЗДДС. Те винаги се отнасят към конкретна фактура и съдържат нейния номер и дата. Издадена фактура не се изтрива и не се редактира — грешките се коригират с известие.
Хартия, PDF или електронна фактура
Законът допуска фактурата да е на хартия или в електронен вид. На практика повечето малки фирми изпращат PDF по имейл. Уговорете се с клиента, че приема фактури по този начин, и пазете всички издадени документи подредени, за да ги предоставите на счетоводителя. Повече за електронния вариант ще намерите в статията за електронни фактури онлайн.
Колко дълго и в какъв вид да съхранявате документите, както и как да ги предавате на счетоводството, уточнете със счетоводителя си според вашата дейност.
Често задавани въпроси
Мога ли да издавам фактури без регистрация по ЗДДС?
Да. Издавате фактура без начислен ДДС. Дали и кога регистрацията става задължителна, проверете със счетоводител.
В каква валута издавам фактури през 2026 г.?
В евро. България е в еврозоната от 1 януари 2026 г.
Трябва ли фактурата да е на хартия?
Не. PDF фактура, изпратена по имейл, е стандартна практика, при условие че клиентът я приема в електронен вид.
Какво правя, ако сгреша фактура?
Не я изтривате. Издавате кредитно или дебитно известие според вида на грешката, а при съмнение се консултирате със счетоводител.
Фактуро прилага тези правила вместо вас: автоматична 10-цифрена номерация, ДДС 20% или без ДДС с една отметка, суми в евро и архив на всички документи. Създайте безплатен профил и издайте първата си фактура от браузъра.