Образец на фактура с ДДС и без ДДС: примерна фактура
Образецът на фактура показва как изглежда готов документ: номер и вид най-горе, доставчик и получател, редове със стоки или услуги, а най-долу данъчна основа, ДДС и сума за плащане. По-долу ще видите две примерни фактури — с ДДС и без ДДС — и какво означава всяко поле.
Образците са илюстрация, близка до PDF файла, който излиза от Фактуро. Не ги копирайте с данните от примера: вашата фактура трябва да носи реалния ви пореден номер, вашите ЕИК и IBAN и данните на конкретния клиент.
Примерна фактура с ДДС
Това е фактура на фирма, регистрирана по ЗДДС, за една услуга на стойност 250 € без данък:
Пример Трейд ЕООД
ЕИК 123456789
МОЛ: Иван Иванов
IBAN: BG00XXXX00000000000000Получател
Клиент Сервиз ООД
ЕИК 987654321
гр. София
Наименование: Консултация и настройка
К-во 1 бр. · Цена 250,00 €
Срок: 14 дни · Начин: банков превод
Сметката е проста: 250,00 € данъчна основа × 20% = 50,00 € ДДС, общо за плащане 300,00 €. Ако добавите втори ред за 100 € без ДДС, основата става 350,00 €, ДДС — 70,00 €, а общата сума — 420,00 €. Кога и как се начислява ставката, ще намерите в статията за фактура с ДДС.
Примерна фактура без ДДС
Ако фирмата ви не е регистрирана по ЗДДС, фактурата няма ред за данък и общата сума е равна на сбора от редовете. Ето същата структура за услуга от 400 €:
Пример Дизайн ЕООД
ЕИК 112233445
МОЛ: Мария Петрова
IBAN: BG00XXXX00000000000000Получател
Клиент Студио ООД
ЕИК 556677889
гр. Пловдив
Наименование: Изработка на лого
К-во 1 бр. · Цена 400,00 €
Доставчикът не е регистриран по ЗДДС · Срок: 14 дни · Начин: банков превод
Под сумите има бележка, че доставчикът не е регистриран по ЗДДС — така клиентът и неговият счетоводител веднага разбират защо няма данък. Точния текст на бележката уточнете със счетоводителя си. Повече за този вид документ: фактура без ДДС.
Как да разчетете образеца
Двата образеца имат еднаква структура. Ето какво означава всяка зона и кое е задължително по чл. 114 от ЗДДС:
- Вид и номер: „ФАКТУРА“ и номер от 10 цифри, само арабски, поредно и без пропуски. Номер 0000000042 означава, че това е 42-рият документ в поредицата на фирмата.
- Дати: датата на издаване и, ако е различна, датата на данъчното събитие. В учебните образци са пропуснати за краткост, но в реалната фактура са задължителни.
- Доставчик: наименование, адрес и ЕИК, а при регистрация по ЗДДС — и ДДС номер. МОЛ не е изрично изискван от закона, но се посочва по утвърдена практика.
- Получател: същите данни за клиента.
- Редове: наименование на стоката или вида на услугата, количество, единична цена без ДДС и стойност.
- Суми: данъчна основа, ставка и размер на ДДС и общо за плащане. При фактура без ДДС — основанието да не се начислява данък.
- Плащане: срок, начин и IBAN. Не са задължителен реквизит по ЗДДС, но помагат на клиента да плати навреме.
Ако се чудите кого да впишете като представляващ, вижте статията за МОЛ на фактура. Пълният списък с обяснения е при реквизитите на фактура, а за срока, който да дадете на клиента — срок за плащане на фактура.
Пример с няколко реда: фактура за стоки
Образците по-горе имат по един ред. Ето как изглеждат сумите, когато фирма, регистрирана по ЗДДС, продава няколко стоки на един клиент:
- Офис стол — 4 бр. × 85,00 € = 340,00 €
- Бюро — 2 бр. × 210,00 € = 420,00 €
- Доставка и монтаж — 1 бр. × 60,00 € = 60,00 €
- Данъчна основа: 820,00 €
- ДДС 20%: 164,00 €
- Общо за плащане: 984,00 €
Всеки ред показва количество, единична цена без ДДС и стойност, а данъкът се изчислява върху основата. Ако същата продажба е от фирма без регистрация по ЗДДС, общата сума е 820,00 € и редът за ДДС отпада. Доставката и монтажът могат да са на отделен ред, за да вижда клиентът ясно за какво плаща.
Чести грешки при попълване по образец
- Цена с ДДС, въведена като основа. Клиентът очаква да плати 300 €, а вие сте въвели 300 € като основа — общото става 360 €. Уточнете предварително дали договорената сума е с или без ДДС.
- Номер, копиран от образеца. Номерът продължава вашата поредица, а не примерната.
- Данни на стар клиент. Когато копирате предишна фактура, проверявайте получателя ред по ред.
- Ред за ДДС при нерегистрирана фирма. Ако не сте регистрирани по ЗДДС, използвайте образеца без ДДС.
- Разминаване от закръгляне. При много редове ръчните сметки в Excel често се разминават с цент-два. Онлайн системата смята сумите по един и същи начин при всяка фактура.
Бланка за фактура в Word или Excel срещу онлайн система
Много нови фирми започват с бланка за фактура в Word или Excel — изтеглена от интернет или направена сами. Тя върши работа за единичен документ, но с времето проблемите се натрупват.
Кога бланката е достатъчна
Ако издавате няколко фактури годишно и внимавате с номерацията, Word или Excel шаблонът е приемлив. Важното е бланката да съдържа всички реквизити и да пазите копие от всяка издадена фактура.
Къде бланката създава проблеми
- Номерация. Трябва сами да помните последния номер. Пропуснат или повторен номер е проблем при проверка.
- Формули. В Excel ДДС се смята с формула, която се чупи при добавен ред или копиран лист.
- Копиране. Всяка нова фактура започва като копие на стара и стари данни остават по невнимание.
- Подреждане. Файловете са в различни папки, а кои фактури са платени, се помни отделно.
- Изпращане. Записвате PDF, отваряте пощата и прикачвате файла ръчно.
Какво прави онлайн системата вместо вас
Във Фактуро фирмените данни се въвеждат веднъж, номерът идва автоматично, а ДДС 20% или без ДДС е една отметка. Клиентите и услугите избирате от списък, PDF прегледът показва документа точно като образците по-горе, а изпращането по имейл е от същия екран. Всяка фактура остава в архива, където я маркирате като платена. Ако следващата фактура е като предишната, копирате старата и сменяте само каквото трябва.
Същата структура и за другите документи
Образецът важи и за проформа фактура, авансова фактура, кредитно и дебитно известие. Разликата е в заглавието на документа и в това към какво се отнася той. Известията по чл. 115 от ЗДДС посочват номера и датата на фактурата, която коригират, а сумите в тях се разделят на основа и ДДС по същия начин.
Често задавани въпроси
Мога ли да изтегля бланка за фактура и да я попълвам ръчно?
Може, стига документът да съдържа всички реквизити по чл. 114 от ЗДДС и номерацията да е поредна и без пропуски. На практика онлайн системата е по-сигурна, защото следи номера и сметките вместо вас.
Каква е разликата между образеца с ДДС и без ДДС?
При образеца с ДДС има ред за данъчна основа, ред за ДДС 20% и обща сума. При образеца без ДДС редът за данък липсва, общата сума е равна на сбора от редовете, а под сумите има бележка защо не е начислен данък.
Може ли примерната фактура да е в лева?
Не. От 1 януари 2026 г. България е в еврозоната и фактурите се издават в евро. Затова и образците по-горе са в евро.
Мога ли да ползвам образеца и за проформа?
Да, структурата е същата. Разликата е, че проформата е покана за плащане, а не данъчен документ, затова не замества фактурата след доставката.
Как да направя фактура като образеца?
Регистрирайте се, попълнете фирмените данни, добавете клиент и ред и отворете PDF прегледа. Подробно описание на всяко поле ще намерите в статията как се попълва фактура.
Вместо да търсите поредната бланка, направете първата си фактура с реални данни във Фактуро — със същата структура като образеца и с автоматично изчислени суми.