19 октомври 2026 г. · Обновено 30 октомври 2026 г. · Мария Петрова

Фактура с ДДС: как се издава при ставка 20%

Фактура с ДДС издавате, когато фирмата ви е регистрирана по ЗДДС и извършва облагаема доставка. На документа отделно се виждат данъчната основа, ставката (стандартно 20%), сумата на данъка и общата сума за плащане.

Това разделяне не е формалност. Клиентът, ако също е регистриран, ползва данъчен кредит само въз основа на коректно издадена фактура, а вашият счетоводител отразява ДДС в дневниците по продажби. По-долу ще намерите какво съдържа документът, как се смята данъкът, кога се издава и как да избегнете най-честите грешки.

Кога издавате фактура с ДДС

Правилото е просто: регистрацията по ЗДДС определя вида на фактурата. От датата, от която сте регистрирани, по всички облагаеми доставки начислявате ДДС – независимо дали продавате стока, услуга, или получавате аванс. Ако не сте регистрирани, издавате фактура без ДДС и не начислявате данък.

Не смесвайте двата режима по собствен избор. Регистрирана фирма не може да издаде „по-проста“ фактура без ДДС само защото клиентът е физическо лице или защото сумата е малка. Има и случаи, в които регистрирана фирма прилага различна ставка или доставката е освободена – например при някои доставки за чужбина. Там на фактурата се посочва основанието и е добре да уточните конкретния случай със счетоводител.

Какво съдържа фактурата с ДДС

Освен общите задължителни реквизити по чл. 114 от ЗДДС, при фактура с ДДС особено внимание изискват следните елементи:

Ако искате да видите как изглеждат тези полета подредени на един лист, разгледайте образец на фактура с ДДС.

Как се изчислява ДДС 20%: примери в евро

Данъкът се смята върху данъчната основа, а не върху крайната сума. Формулата е: ДДС = основа × 20%, общо = основа + ДДС.

При дробни цени закръгляйте до евроцент. Когато редовете са много, между сбора на ДДС по редове и ДДС върху общата основа може да се получи разлика от цент. Изберете един подход и го прилагайте последователно; при съмнение попитайте счетоводителя си кой метод предпочита.

Цена с ДДС или без ДДС: уточнете при договаряне

Най-честият спор с клиенти не е за ставката, а за това дали договорената цена включва данъка. Ако сте казали „500 € без ДДС“, фактурата е с основа 500 €, ДДС 100 € и общо 600 €. Ако сте договорили „600 € с ДДС“, връщате се назад: основата е 600 € ÷ 1,2 = 500 €, а ДДС е 100 €.

Записвайте в офертата и проформата изрично „без ДДС“ или „с включен ДДС“. Това спестява корекции след издаването на фактурата.

Срок за издаване и данъчно събитие

Фактурата се издава не по-късно от 5 дни от датата на данъчното събитие (чл. 113, ал. 4 от ЗДДС) – обикновено доставката на стоката или извършването на услугата. При авансово плащане срокът тече от датата на получаване на аванса, затова за предплащането издавате авансова фактура с начислен ДДС, а при окончателната фактура приспадате вече фактурираната сума.

Номерацията е обща за всички документи и върви без пропуски. Не започвайте нова поредица за фактурите с ДДС – това е един от сигналите, които проверяващите забелязват първи.

Корекции: кредитни и дебитни известия

Издадената фактура не се изтрива и не се редактира. Ако основата намалее – върната стока, отстъпка след продажбата, грешна цена – издавате кредитно известие, което намалява и основата, и ДДС. Ако сумата трябва да се увеличи, издавате дебитно известие. И двете се уреждат в чл. 115 от ЗДДС и посочват номера и датата на фактурата, към която се отнасят.

Фактура с ДДС във Фактуро

Във Фактуро въвеждате фирмените данни веднъж в настройките – име, ЕИК, адрес, МОЛ, IBAN и ДДС статус. Когато отметката за регистрация по ДДС е включена, всяка нова фактура, проформа, авансова фактура и известие смята 20% автоматично и показва основа, данък и обща сума поотделно.

Избирате клиент от списъка, добавяте редове от каталога с продукти и услуги, а номерът се поставя автоматично. Преди изпращане прегледайте PDF-а и го изпратете по имейл директно от платформата. Когато клиентът плати, маркирате фактурата като платена, а отчетите ви показват продажбите за периода.

Често задавани въпроси

Мога ли да издам фактура с ДДС, ако не съм регистриран по ЗДДС?

Не. Начисляването на ДДС е право и задължение само на регистрираните лица. Ако не сте регистрирани, издавате фактура без ДДС.

Трябва ли ДДС номерът на клиента да е на фактурата?

Да, ако клиентът е регистриран по ЗДДС. За нерегистрирани фирми се посочва ЕИК, а за физически лица – данните, които изисква законът за съответния случай.

Какво правя, ако съм сбъркал ставката?

Не променяте издадената фактура. Корекцията става с кредитно или дебитно известие към нея. При по-сложни случаи се консултирайте със счетоводител.

Как се фактурира аванс с ДДС?

Издавате авансова фактура в срок до 5 дни от получаването на аванса и начислявате ДДС върху него. В окончателната фактура приспадате аванса, за да не се начисли данък два пъти.

Ако сте регистрирани по ЗДДС, включете отметката за ДДС във Фактуро и издайте първата си фактура с 20% за няколко минути – директно от браузъра, без инсталация и без абонамент.