Фактура в евро: как се издава от 2026 г.
От 1 януари 2026 г. България е в еврозоната и фактурите на българските фирми се издават в евро. Всички суми на документа – цени, данъчна основа, ДДС и обща сума за плащане – се посочват в евро и евроцентове.
За повечето фирми това означава просто нова валута на същия документ: реквизитите, номерацията и сроковете остават каквито са. Промяната обаче засяга ценоразписи, шаблони и навиците при закръгляне. По-долу ще видите какво точно трябва да е в евро, как изглеждат примерни фактури и как да избегнете честите грешки.
Защо фактурите вече са в евро
С приемането на еврото то става официалната парична единица в България. Счетоводството, банковите сметки и плащанията между фирмите са в евро, затова и фактурата – документът, по който се плаща и се отчита данъкът – трябва да е в същата валута. Така сумата на фактурата съвпада с превода по банковата сметка и със записите в счетоводството без допълнително превалутиране.
Какво трябва да е в евро на фактурата
Валутата засяга всички парични стойности на документа:
- единичната цена на всеки ред;
- стойността на реда – количество × цена;
- данъчната основа, ако сте регистрирани по ЗДДС;
- сумата на ДДС при ставка 20%;
- общата сума за плащане.
Останалите реквизити по чл. 114 от ЗДДС не се променят: 10-цифрен пореден номер, дата, данни за доставчика и получателя, описание, количество. Ако тепърва започвате, стъпка по стъпка процесът е описан в как да издам фактура.
Не смесвайте валути в един документ. Ако имате стари ценоразписи, оферти или шаблони в друга валута, обновете ги, преди да издадете следващата фактура, вместо да превалутирате ред по ред.
Пример: фактура в евро с ДДС
Фирма, регистрирана по ЗДДС, продава 3 лиценза по 49,90 € и час обучение за 75 €.
- Ред 1: 3 × 49,90 € = 149,70 €
- Ред 2: 1 × 75,00 € = 75,00 €
- Данъчна основа: 224,70 €
- ДДС 20%: 44,94 €
- Общо за плащане: 269,64 €
Подробно за реда на данъчната основа и ДДС вижте фактура с ДДС.
Пример: фактура в евро без ДДС
Преводач без регистрация по ЗДДС фактурира превод на 12 страници по 14,50 €. Редът е 12 × 14,50 € = 174,00 €, а общата сума за плащане е 174,00 €. Няма данъчна основа и ред за ДДС – повече за този режим ще намерите в фактура без ДДС.
Евроцентове и закръгляне
Всички суми се посочват с точност до евроцент – две цифри след десетичния знак. Няколко практични правила:
- Закръгляйте стойността на реда и сумата на ДДС до цент, а не само крайната сума.
- При много редове между ДДС по редове и ДДС върху общата основа може да има разлика от цент. Изберете един подход и го прилагайте последователно.
- Пишете цените в каталога си вече в евро, а не като преизчислени стойности с много знаци след запетаята.
Ако клиентът има договор с фиксирана цена, проверете дали в него сумата е посочена в евро. При съмнение за стари договори и тяхното изпълнение се консултирайте със счетоводител.
Проформи, аванси и известия в евро
Евро е валутата и на всички свързани документи. Проформа фактурата показва в евро сумата, която клиентът трябва да преведе. Авансовата фактура се издава в евро в срок до 5 дни от получаването на аванса. Кредитните и дебитните известия по чл. 115 от ЗДДС също се издават в евро и посочват номера и датата на фактурата, която коригират.
Ако трябва да коригирате документ, издаден преди 1 януари 2026 г., не правете превалутирането сами – уточнете със счетоводителя си как да оформите известието.
Банков превод и IBAN
На фактурата посочете IBAN на фирмената сметка и срок за плащане. Добре е да помолите клиента да напише номера на фактурата в основанието на превода – така лесно свързвате плащането с документа. Сумата на превода трябва да съвпада до цент с общата сума на фактурата.
Фактура в евро във Фактуро
Във Фактуро валутата на всички документи е евро – не е нужно да я избирате или превключвате. Въвеждате фирмените данни веднъж в настройките (име, ЕИК, адрес, МОЛ, IBAN и ДДС статус), добавяте клиенти и каталог с продукти и услуги с цени в евро, а платформата смята редовете, основата, ДДС 20% и общата сума автоматично.
Преди изпращане прегледайте онлайн фактурата като PDF и я изпратете по имейл. Фактури, проформи, авансови фактури и известия се пазят в архива, а когато клиентът плати, маркирате документа като платен. Всичко работи от браузъра, без инсталация.
Често задавани въпроси
От кога фактурите се издават в евро?
От 1 януари 2026 г., когато България влезе в еврозоната. Новите фактури се издават в евро.
Мога ли да издам фактура в друга валута във Фактуро?
Не. Фактуро издава документи само в евро. Ако имате специфична сделка, при която се изисква друга валута, обсъдете я със счетоводителя си.
Променят ли се реквизитите на фактурата с еврото?
Не. Задължителните реквизити по чл. 114 от ЗДДС, номерацията и срокът за издаване остават същите. Променя се само валутата на сумите.
Какво да правя със стари оферти и договори?
Обновете ценоразписите и офертите в евро. За вече сключени договори и корекции по документи отпреди 2026 г. потърсете съвет от счетоводител.
Издайте първата си фактура в евро във Фактуро – безплатно, директно от браузъра и с автоматично изчисляване на сумите до цент.