Фактура за услуги: как да опишете работата
Фактура за услуги издавате, когато таксувате извършена работа, а не продадена стока: дизайн, програмиране, консултация, ремонт, маркетинг, счетоводство, превод. Най-важното на нея е ясното описание на услугата и начинът, по който е сметната цената – на час, на брой или като фиксирана сума.
Клиентът трябва да разбере от фактурата какво плаща, без да търси договора или имейлите. По-долу ще видите как да опишете услугата, как изглеждат сумите в евро, кога се издава фактурата и как да спестите време при повтарящи се услуги.
Какво отличава фактурата за услуги
Задължителните реквизити на фактурата са едни и същи за стоки и услуги: 10-цифрен пореден номер, дата, данни за доставчика и получателя, описание, количество, цена и обща сума. Разликата е, че при услугата „количеството“ често е часове, посещения, месеци или просто 1 – за цял проект. Ако продавате продукти, редовете се оформят по различен начин – вижте фактура за стока.
Как да опишете услугата
Описанието е мястото, където най-често се правят грешки. „Услуги“ или „по договор“ не казват нищо нито на клиента, нито на счетоводителя. Добрият ред посочва какво сте извършили и, ако има значение, за кой период или обект.
- Слабо: „Услуги“ → Добре: „Изработка на лого и фирмена идентичност“
- Слабо: „Поддръжка“ → Добре: „Месечна поддръжка на уебсайт – октомври 2026“
- Слабо: „Консултация“ → Добре: „Данъчна консултация, 2 часа“
- Слабо: „Ремонт“ → Добре: „Подмяна на смесител, обект ул. Витоша 10“
Ако проектът има етапи, можете да ги разделите на отделни редове. Така клиентът вижда за какво плаща във всеки етап.
Почасова, фиксирана или месечна цена
Начинът на ценообразуване определя как изглежда редът:
- Почасово: количество = брой часове, цена = ставка на час. Пример: 12 часа × 45 € = 540 €.
- Фиксирана цена за проект: количество 1, цена = договорената сума. Пример: изработка на сайт, 1 × 1 800 €.
- Месечен абонамент: количество 1, описание с месеца. Пример: счетоводно обслужване – ноември 2026, 1 × 250 €.
- На брой: количество = брой посещения, страници, публикации. Пример: 8 публикации × 35 € = 280 €.
Пример: фактура за услуги с ДДС и без ДДС
Маркетингова агенция, регистрирана по ЗДДС, фактурира за октомври:
- Управление на рекламни кампании – октомври 2026, 1 × 600,00 € = 600,00 €
- Публикации в социални мрежи, 8 × 35,00 € = 280,00 €
- Консултация по стратегия, 2 часа × 60,00 € = 120,00 €
Данъчната основа е 1 000,00 €, ДДС 20% е 200,00 €, общо за плащане – 1 200,00 €.
Ако същата агенция не е регистрирана по ЗДДС, редовете са същите, но клиентът плаща 1 000,00 € и на документа няма ред за данък. Повече за този режим ще намерите в фактура без ДДС.
Кога се издава фактурата за услуги
Фактурата се издава не по-късно от 5 дни от датата на данъчното събитие (чл. 113, ал. 4 от ЗДДС). При еднократна услуга това обикновено е денят, в който услугата е извършена – предаден проект, проведена консултация, завършен ремонт.
При текущи услуги – поддръжка, абонаментно обслужване – повечето фирми фактурират в края на всеки период. Ако договорът ви има особени условия за приемане на работата или за етапи, уточнете със счетоводителя си коя дата е данъчното събитие.
Проформа и аванс преди работата
Много изпълнители искат част от сумата предварително. Първо можете да изпратите проформа фактура с описанието на услугата и сумата за плащане. Тя не е данъчен документ, а покана за плащане.
Когато получите предплащането, в срок до 5 дни издавате авансова фактура. След завършване на работата издавате окончателна фактура за цялата услуга и приспадате аванса.
Ако се окаже, че част от работата не е извършена или сте дали отстъпка след издаването, корекцията става с кредитно известие към фактурата, а не с редакция на оригинала.
Повтарящи се услуги: копиране на фактура
Ако фактурирате един и същ клиент всеки месец, не е нужно да попълвате всичко наново. Копирате миналата фактура, сменяте месеца в описанието и, ако има нужда, броя часове. Номерът и датата се поставят наново, а клиентът и цените остават.
Фактура за услуги във Фактуро
Във Фактуро добавяте услугите, които предлагате често, в каталога – с описание и цена в евро. При издаване ги избирате, въвеждате количеството (часове, бройки или 1) и платформата смята сумите, включително ДДС 20%, ако сте регистрирани. Номерацията е автоматична.
Прегледайте PDF фактурата и я изпратете по имейл директно от платформата. Когато клиентът плати, маркирате фактурата като платена, а отчетите ви показват приходите за периода.
Често задавани въпроси
Трябва ли да пиша часовете на фактурата?
Ако цената е почасова, да – количеството в часове и ставката на час правят сумата проверима. При фиксирана цена е достатъчно количество 1.
Може ли една фактура да съдържа няколко услуги?
Да. Всяка услуга на отделен ред с ясно описание и цена прави документа по-лесен за проверка.
Как да фактурирам месечна поддръжка?
С по една фактура за всеки период, като посочите месеца в описанието. Копирането на предишната фактура спестява време.
Какво правя, ако клиентът оспори част от услугата?
Ако се договорите за по-ниска сума след издаването, издавате кредитно известие към фактурата. Оригиналът не се променя.
Добавете услугите си в каталога на Фактуро и издайте първата си фактура за услуги за минути – безплатно, директно от браузъра.